本篇内容原创发布于PG电子编辑公众号，想获取更多精彩资讯，请关注“PG电子编辑SCI论文润色”。经过审稿，论文终于进入了Proof阶段，难道就可以松一口气了吗？可不要掉以轻心，Proof阶段至关重要，如果修改不当，论文可能会面临退稿的风险！那么在Proof阶段，什么可以改动？什么是禁止修改的？这需要弄清楚，以确保论文顺利见刊！

什么是Proof？离见刊还有多远？

Proof（校对）是论文被接受后的排版流程阶段。在这一阶段，初始稿件会被导入排版软件，可能会出现新的格式错误或显示问题。因此，编辑部会将初步排版好的PDF清样发送给作者，要求核对内容以确保准确无误。除了纠正排版错误之外，这也是作者最后的修改机会，小问题可以在此阶段进行修正。一旦Proof通过，作者将收到版权转让协议（Copyright Transfer Agreement），接下来支付版面费，之后就可以耐心等待论文见刊了。

Proof阶段可以改动哪些内容？哪些内容不能动？

Proof主要是为了校对和细节检查，只有拼写、格式、排版错误或小的数据错误可以被修改，不能进行大幅度修改，更不能随意更改重要数据。以下是需要检查和可以改动的内容：

• 校对作者信息：仔细检查所有作者的姓名、单位等信息的拼写，发现问题需及时联系期刊修改，以保障作者的合法权益。
• 拼写、语法、格式错误：检查单词拼写、时态、人称、缩写的一致性等问题。
• 排版和印刷错误：确保符号、字体、上下标存在正确，避免字母I与数字1混淆等问题。
• 图表格式：确认图表的引用、顺序准确，标题、图例、标签无误。

以下是不能随意改动的内容：

• 作者名单与署名顺序：在Proof阶段更改作者，包括增减作者或改变顺序，可能被视为学术不端。
• 重要数据、结论和图表：论文内容在Proof阶段已经定稿，重大的修改可能导致文章需要重新审查，甚至被退稿。

Proof的操作流程

不同出版社的Proof流程有所不同，可能是确认已经排版好的PDF版本，或者直接在线处理。有时候还需要回复一些与文稿相关的问题，作者按要求处理即可。以两大出版商为例：

• Wiley：提供PDF文稿，作者通过在线编辑进行修改，并回答期刊提出的问题，然后提交。
• Elsevier：Proof系统包含当前论文手稿的所有内容，右侧是需要作者回应的问题，左侧则可进行直接校对和修改。

Proof的注意事项

• 时间限制：作者需在24小时内完成修订并反馈，采用在线校稿系统的期刊可能时间更短。
• 提交后无法轻易再改：一旦提交Proof，文稿视为正式在线，之后若发现错误需申请勘误，过程相对复杂。

作为论文的第一责任人，作者需对自身成果负责，力求做到尽善尽美，以不辜负自己之前的辛劳付出！获取更多创作指导，请关注“PG电子编辑SCI论文润色”公众号，并回复“礼包”，免费领取100+写作投稿资料以及30个投稿常见问题解答！

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